Conseils pour contrôler et gérer vos EPI d'escalade

Le respect des normes applicables pour les EPI

Les EPI ou Équipements de Protection Individuelle, équipements de protection du grimpeur, sont classés en trois catégories différentes, en fonction de leur utilisation et du degré de risque pour lequel ils protègent. Ces catégories imposent différentes contraintes au fabriquant. Mais quoi qu’il en soit, tous sont soumis à des normes : casques, coinceurs, connecteurs, connecteurs mécaniques, harnais, cordelettes, poulies, anneaux, bloqueurs, dispositifs de freinage, pitons, cordes dynamiques, sangles, etc. La gestion des EPI est obligatoire à partir du moment où vous accueillez du public, et où vous mettez à disposition ces EPI. Ces derniers doivent être conformes aux normes applicables (Décret du 5 août 1994), puis contrôlés et suivis régulièrement (NF S72-701). OCC vous aide à voir plus clair dans le domaine du contrôle et de la gestion de vos EPI.

Que dit le FFME (Fédération Française de Montagne et d’Escalade) ?

La Fédération précise à tous les dirigeants de clubs d’escalade, ou de comités territoriaux, ainsi qu’à tous ses cadres, que la mise à disposition d’EPI et de divers matériels de sécurité en parfait état fait partie d’une obligation générale de sécurité.

Dès lors, conformément aux normes précitées, la FFME recommande plusieurs points :

S’assurer que l’ensemble de votre matériel possède un marquage CE. En effet, seuls les EPI portant le marquage CE peuvent être « (…) vendus, loués ou distribués à titre gratuit (…) ». Il est obligatoire d’acheter du matériel portant ce marquage CE.
Vérifier la conformité des EPI aux normes. Il faut effectuer régulièrement, une fois par an, une vérification précise de l’ensemble du matériel utilisé. Tout le matériel non conforme doit être retiré du service.
Vérifier l’état d’usure du matériel. Cette vérification s’effectue via une traçabilité de tous les EPI. Une vérification minutieuse de l’ensemble du matériel en service doit être régulièrement organisée. Il doit y avoir retrait immédiat de tous les E.P.I. dangereux ou obsolètes ; en ce cas, il faudra éventuellement prévoir le renouvellement du matériel en question.

En conséquence, c’est une vraie gestion du matériel qui doit être mise en place. Cette dernière est réalisée avec notamment :

L’identification : l’identification d’un responsable du matériel d’une part, et une identification du matériel d’autre part, individuelle ou par lot.
Les contrôles : un contrôle de routine doit être effectué lors de chaque utilisation du matériel, tandis qu’un contrôle intégral doit être réalisé au moins une fois par an (plus complet, il comprend les vérifications de routine ainsi que d’autres vérifications complémentaires). Une attention particulière devra être accordée aux points d’usure et de sécurité des EPI.
La tenue d’un « Registre Matériel » permettant un suivi des matériels concernés : la norme précise que le registre du matériel doit être constitué de l’ensemble des fiches de vie ainsi que des notices d’information du fabricant.
Une information des utilisateurs du matériel. OCC vous accompagne et vous éclaire sur le contrôle des EPI : étiquetage individuel de chaque EPI, création puis suivi du registre de sécurité, information des utilisateurs.

Zoom sur l’identification et le marquage du matériel

Pour permettre un suivi individuel, ou par lot, pour une meilleure traçabilité, le matériel doit être identifié. Dans la plupart des cas, cette identification est réalisée par un marquage apposé sur le matériel, par exemple :

pour les cordes, il s’agit d’un ruban adhésif spécifique, d’une gaine thermo-rétractable, etc.
pour les baudriers, dégaines, sangles, etc., selon les préconisations du fabricant, il s’agit d’une étiquette attachée ou cousue, d’une puce RFID, etc.
pour les mousquetons, le matériel mécanique, etc., il s’agit d’une gravure légère, de peinture, d’autocollant, etc.

Selon les préconisations du fabricant, tout autre procédé d’identification est possible. Par exemple, vous avez dû remarquer que le marquage des cordes vieillissait souvent mal lorsque l’usage de ces dernières était intensif : vous pouvez dès lors adopter un tout autre système d’identification, mais attention, ne mettez pas de marqueur sur les fibres …

Quelques précisions sur la tenue d’un registre du matériel

À qui s’adressent le registre des EPI ?

Le registre des EPI s’adresse principalement aux professionnels de l’escalade, tels que les moniteurs, les encadrants et les responsables de salles d’escalade.

Les EPI sont des équipements de sécurité indispensables pour les grimpeurs en club : casque, assureur, bloqueur, corde, poulie, absorbeur, mousqueton, etc. Il est important et nécessaire de veiller à leur bon état de fonctionnement et à leur entretien régulier.

Les fiches de suivi permettent aux professionnels de l’escalade de suivre l’état de leurs EPI, de noter les dates de contrôle et d’entretien, et de s’assurer que les équipements sont conformes aux normes en vigueur. En utilisant ces fiches de suivi, les professionnels de l’escalade peuvent donc garantir que le matériel à disposition des grimpeurs est sûr et régulièrement vérifié.

Que contient le registre du matériel ?

La norme précise que le registre du matériel doit être constitué des notices d’information et d’entretien des fabricants, ainsi que de l’ensemble des fiches de vie du matériel.

Notices d’information

C’est le responsable des achats qui est charge de veiller à récupérer chaque notice d’information de chaque EPI. Une vigilance particulière s’impose par exemple pour la corde, ou la cordelette, vendue au mètre : le vendeur devra alors fournir soit la notice d’information du fabricant, soit les références du produit permettant de retrouver la notice d’information sur le site internet du fabricant.

Fiches de vie

Il faut consigner sur chaque fiche de vie, pour chaque EPI ou lot d’EPI :

Le type de matériel, son fabricant, le modèle, l’identification, l’année de fabrication
La date d’acquisition, la date de première mise en service, et la date limite de mise au rebut pour les matériels ayant une durée de vie maximale
La date du prochain contrôle
Les différentes remarques des utilisateurs
Les modifications éventuelles des caractéristiques du matériel, par exemple sa longueur, l’état de la corde, l’état du baudrier : pontet, boucle, etc.
Les conditions d’utilisation exceptionnelles : elles peuvent en effet compromettre une utilisation future (par exemple un choc suite à une chute de facteur 2, une usure de la corde sur une arête vive, etc.)
Le bilan des divers contrôles, selon la périodicité établie
Le certificat de conformité du matériel

Sachez que les exigences de la norme se cumulent avec celles du fabricant et, évidemment, il convient de retenir la plus contraignante. À titre d’exemple, si la norme ne précise pas de durée de vie limite de chaque E.P.I., mais que toutefois un fabricant, dans sa notice d’utilisation, précise une durée de vie, ou une durée de stockage, maximale, alors cette dernière devra s’appliquer.

Quid de l’information à donner aux utilisateurs ?

Lors d’une mise à disposition d’EPI, l’utilisateur doit :

être informé des conditions d’utilisation et d’entretien du matériel qui lui est confié
avoir la possibilité de consulter la notice d’utilisation du fabricant, ainsi que le certificat de conformité
être sensibilisé au bon réglage du matériel

Dans le cas d’une activité encadrée avec mise à disposition d’EPI, c’est à l’encadrant de :

vérifier le bon état du matériel
fournir aux utilisateurs les informations nécessaires concernant le matériel qu’ils utilisent
apprendre à chaque utilisateur à réaliser systématiquement les contrôles de routine avant de commencer l’activité

Au retour du matériel, l’encadrant ou l’utilisateur doit signaler toute chute importante, tout événement exceptionnel, ou tout défaut constaté. Cette procédure peut être formalisée par la signature d’un formulaire ou la consignation sur le registre des EPI telle que vue précédemment.

Attention, certains matériels de sécurité ne sont pas classés comme E.P.I., ils ne sont donc pas concernés par ces normes, toutefois l’obligation générale de sécurité impose la même rigueur.